سومین جلسه هم اندیشی هیات امنای جامعه برگزار شد

سومین جلسه هم اندیشی هیات امنای موقت جامعه سردفتران و دفتریاران اسلامشهر با حضور داوطلبانه تعدادی از همکاران سردفتر به نمایندگی از سردفتران بخشهای مختلف شهرستان از جمله آقای فتحی سردفتر 9 به نمایندگی از دفاتر واوان ، آقای دکتر فهامی سردفتر 75 به نمایندگی از دفاتر بخش شاطره وچهاردانگه و آقایان محمدی ، علیزاده و محسنی زاده سردفتران 11 – 15 و 41 به نمایندگی از سردفتران بخش مرکزی اسلامشهر و نیز با حضور نمایندگان ثبت اسلامشهر آقایان حسینی و رستمیان در روز یک شنبه مورخ 1391/11/15 ساعت 15 در محل دفترخانه اسناد رسمی شماره  8   اسلامشهر برگزار گردید.

در این جلسه که حدود سه ساعت بطول انجامید ، حاضرین ضمن اظهار نظر در خصوص دستور کار جلسه از تلاشهای صادقانه انجام شده از سوی هیات امناء تقدیر نموده و در ادامه پس از بحث و بررسی و ارائه نظرات سایر سردفتران محترم ، در نهایت به شرح ذیل تصمیم اتخاذ نمودند ،

1-حاضرین جملگی نسبت به تشکیل جامعه با حضور و  مشارکت  تمامی سردفتران و دفتریاران منطقه تاکید نمودند.

2- انحلال هیات امنای موقت و تشکیل هیات موسس مورد موافقت و تائید حاضرین قرار گرفت .

(با موافقت حاضرین سردفتران محترم دفاتر 9 – 11 – 15 – 41 - 75 به اتفاق اعضاء هیات امناء ، هیات موسس را تشکیل خواهند داد)

3- انجام مقدمات فراخوان سراسری با حضور تمامی سردفتران و دفتریاران منطقه مورد تاکید قرار گرفت.

4- مقرر گردید تا زمان برگزاری انتخابات و معرفی هیات مدیره جامعه ، هزینه های برگزاری فراخوان و گردهمائی سردفتران و دفتریاران منطقه از سوی اعضاء هیات موسس پرداخت شود واز مبالغ واریزی همکاران به حساب تعیین شده استفاده نشود.

در ادامه دستور کار جلسات گردهمائی سردفتران و دفتریاران که بصورت فراخوان سراسری انجام خواهد شد به شرح ذیل مورد تصویب حاضرین قرار گرفت،

الف – گردهمائی اول

دعوت نامه رسمی تهیه و برای تمامی دفاتر اسناد رسمی ارسال گردد ، در این جلسه طرح تشکیل جامعه به همه پرسی گذاشته میشود و در صورت تائید تشکیل جامعه نظرات حاضرین برای تدوین اساسنامه اخذ خواهد شد.

ب- گردهمائی دوم

در این گردهمائی نظرات حاضرین راجع به اساسنامه جمع بندی و به تصویب خواهد رسید و داوطلبین عضویت در هیات مدیره مشخص خواهند شد و اسامی ایشان جهت استعلام و تائید نهائی به ثبت منطقه اعلام خواهد شد.

ج- گردهمائی سوم

برگزاری انتخابات هیات مدیره پس از اخذ مجوزات لازم ، با حضور مسئولین شهرستان و دعوت از نماینده کانون مرکز

دومین جلسه همفکری هیات امناء جامعه برگزار شد

بعونک یا لطیف

به حول و قوه الهی و در راستای اهداف سازمان و دستور ریاست محترم ثبت اسلامشهر دومین جلسه همفکری و بررسی مسائل آتی جامعه سردفتران و دفتریاران اسلامشهر، با حضور اعضای هیئت امنای موقت جامعه و آقای رستمیان بازرس محترم اداره در محل دفترخانه شماره 1 اسلامشهر در مورخ 7/11/91 تشکیل و با نظر اکثریت موارد ذیل بحث و تبادل نظر و به تصویب رسید.

1-هیئت امناء موقت جامعه از همکاری و همیاری آن دسته از سران دفاتر و دفتریاران محترمی که در جهت همگامی و همسوئی با اهداف عالیه سازمان ثبت و اداره کل ثبت استان تهران و ثبت منطقه ای اسلامشهر اقدام به کمک به تشکیل جامعه همدلی نموده اند، سپاسگزاری می نماید.

2- هیئت درخصوص همکاری با ثبت منطقه در پیشبرد هدف برون سپاری مخصوصاً کمیسیون تقسیم اسناد مصوب نمود که تا پایان سال 1391 کماکان اسناد ارائه شده توسط بانکها توسط دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد و با نظارت و مباشرت ایشان تقسیم و محل جمع آوری نامه های بانکی نیز تا پایان سال 1391 دفترخانه 1 بوده و پس از جمع آوری و ارجاع به دبیرخانه کمیسیون تحت نظر ایشان تقسیم اسناد انجام گیرد.

3- درخصوص درخواست عده ای از همکاران بابت نظارت بر نحوه تقسیم اسناد بحث و تبادل نظر شد و مقرر گردید هریک از دفاتر که تمایل به نظارت به امر تقسیم را داشته باشد مراتب را کتباً با رئیس کمیسیون اسناد مطرح نماید.

4- با تصویب هیئت امنای موقت مبحث انحلال هیئت امنا و تشکیل هیئت جلسه مؤسس به ریاست محترم اداره ثبت ارجاع و کسب تکلیف گردد.

5- هیئت امنای موقت جامعه اساسنامه جامعه را که بر اساس قانون و دارای فصول:1- کلیات و اهداف 2- عضویت 3- ارکان 4- بودجه و مواد متفرقه میباشد بررسی و درخصوص سوابق خدمتی و شرایط کاندیدها بابت عضویت در هیئت مدیره مواد ذیل به فصل ارکان اضافه گردید.

الف- سردفتران و دفتریارانی را می توان برای عضویت هیئت مدیره جامعه انتخاب نمود که حداقل دارای 4 سال سابقه تصدی سردفتری و یادفتریاری اول در حوزه ثبتی استان تهران و اسلامشهر را داشته باشد.

تبصره 1- هر سال سابقه تصدی گری یا کار در مشاغل قضاوت و وکالت و دفتریاری و سازمانهای دولتی بمیزان هر 2 سال 1 سال سابقه محسوب و به سابقه مورد الف اضافه خواهد شد.

تبصره 2- حداقل سابقه برای تصدی اعضای اصلی هیئت مدیره با احتساب موضوع تبصره1 برای سردفتران 10 سال و برای دفتریاران 5 سال می باشد.

تبصره 3 - کلیه مراتب و سوابق موضوع تبصره های 1و2بند الف بایستی به تصویب ریاست محترم ثبت منطقه برسد.

ب- هیئت مصوب نمود که اساسنامه تدوینی به تمامی همکاران در منطقه ثبتی ارجاع و پس ار نظر سنجی و حذف و اضافه پاره ای از موارد به تصویب رسیده و لازم اجرا گردد.

6- هیئت امناء بار دیگر ضمن سپاس از همکارانی که نسبت به واریز مبالغ در جهت انجام امر مهم تشکیل جامعه سردفتران و دفتریاران از هرگونه کمکی اعم از فکری و مالی مضایقه نکرده اند از معدود همکارانی که بهر دلیل نسبت به مواضع رئیس ثبت اسلامشهر و دبیرخانه کمیسیون تقسیم اسناد موضع گیری نموده اند درخواست می نماید در صورت تمایل ایشان  در هر زمان و مکانی که تعیین نمایند پاسخگوی کلیه ابهامات این عده از همکارن باشد.

 

حمایت اداره ثبت از طرح تشکیل جامعه سردفتران و دفتریاران

دومین جلسه هم اندیشی سردفتران بخش شاطره و چهاردانگه اسلامشهر که روز سه شنبه مورخ سوم بهمن ماه در محل دفترخانه شش اسلامشهر برگزار گردید ، راهکارهای اجرایی طرح های جدید سازمان از جمله ثبت آنی معاملات، که در آینده بسیار نزدیک در استان تهران راه اندازی خواهد شد مورد بحث و بررسی قرار گرفت و بر نقش مهم دفاتر در اجرای هر چه بهتر این طرح تاکید شد ، و در خصوص طرح تشكيل جامعه سردفتران و دفترياران نيز بحث و تبادل نظر گرديد.

حسینی که به نمایندگی از طرف آقای شعبانی ریاست محترم اداره ثبت در این جلسه حضور داشت، با ابراز خرسندی از برپایی و طرح تشکیل جامعه سردفتران و دفتریاران در اسلامشهر ، اعلام نمود تشکیل جامعه میتواند در رفع مشکلات و آسیب‌های این حرفه گام‌های موثری بردارند.

نماینده ثبت ، نگاه سازمان ثبت به دفاتر اسناد رسمی را نگاهی شاخص و فراسازمانی خواند و در ادامه به همكاران محترم تاكيد نمود تا ضمن پذیرش هیات امنای موقت جامعه که به انتخاب ریاست محترم اداره ثبت بوده است، به فراخوان انجام شده پاسخ مثبت دهند.

وی اعلام نمود، جامعه سردفتران و دفتریاران این پتانسیل را دارد تا با خرد جمعی و ایجاد کمیسیونهای مختلف مشکلات صنفی دفاتر را مرتفع نماید،

در ادامه جلسه حاضرین که حدود بیست و پنج نفر از سران محترم دفاتر منطقه بودند به نوبت دیدگاهها و نظرات خود را بیان نمودند و جملگی با طرح تشکیل جامعه سردفتران و دفتریاران موافقت خود را اعلام نمودند، و تصمیمات بعدی جامعه را منوط به برگزاری یک جلسه با حضور کلیه سردفتران ودفتریاران منطقه اسلامشهر و اخذ نظرات جمع و انتخابات رسمی اعلام نمودند.

همچنین حاضرین اظهار داشتند تشکیل جامعه سردفتران و دفتریاران میتواند در تحقق اهداف مشترک دفاتر ، اداره ثبت و حتی مراجعین آنها راهگشای بسیاری از مشکلات و معضلات موجود باشد.

بدین‌وسیله روابط عمومی ثبت یکبار دیگر ضمن اعلام آمادگی کامل  و همه جانبه با طرح تشکیل جامعه سردفتران و دفتریاران از کلیه همکاران گرامی درخواست مینماید تا در این طرح مشارکت نمایند.

برگرفته از پايگاه اطلاع رساني ثبت نوين